Bombardier Jobs

Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la collaboration et l'esprit d'équipe.

Dans votre rôle idéal, vous allez

• Soutenir plusieurs directeurs grâce à la gestion des calendriers et des e-mails

• Gérer les activités quotidiennes (réviser et souligner les courriels importants, les demandes d’approbation, etc.), en veillant à ce qu’elles soient mises à jour selon les exigences et les échéanciers

• Participé aux réunions d’équipe

• Gérer les voyages d’affaire et préparer les rapports de dépenses conformément aux politiques de l’entreprise.

• Gérer les demandes liées à l’informatique et aux rh, et supporter l’intégration de nouveaux employés et stagiaires

• Créer et mettre à jour certaines bases de données, mise à jour du statut du pmp/boe, des listes de distribution ainsi que des organigrammes dans nombreux systèmes.

• Maintenir l’inventaire de la papeterie et équipements de bureau

• Géré les feuilles de temps, les vacances & soutenir l'équipe avec les accès au profil sap et workforce en cas de problème

• Commander les fournitures de bureau, cartes de crédit d'entreprise et les accessoires informatiques

• Avoir une bonne connaissance des politiques et des procédures de l’entreprise pour fournir un soutien approprié.

• Rédiger de la correspondance interne et externe en anglais & français

• Coordonner des événements (visites de fournisseurs sur site, réunions d'équipes, fêtes de fin d'année, etc.)

• Être le soutien principale de l'adjointe exécutive pendant les vacances ou les absences

• Effectuer d'autres tâches qui vous sont assignées

• Soutenir et appliquer la politique flexible sur le travail à domicile

En tant que notre candidat idéal

• Vous avez un diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent et un minimum de sept (7) ans dans un poste similaire.

• Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, Word, PowerPoint et Excel et Outlook.

• Vous possédez une excellente maîtrise de l’anglais & français écrit et parlé

• Vous étés un joueur d’équipe, vous êtes reconnu pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles

• Vous étés capables de travailler sous pression et pouvez gérer plusieurs priorités simultanément.

• Vous avez beaucoup d’initiative et pouvez travailler avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l’organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées

• Vous pouvez maintenir une stricte confidentialité lorsque cela est nécessaire

• Vous avez une bonne connaissance de l’outil SAP (atout).

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous vous invitons à continuer à consulter notre site web et à postuler à d'autres postes pour lesquels vous êtes qualifié et qui pourraient vous intéresser.

Rejoignez-nous sur https://bombardier.com/en/careers/career-opportunities

Vos idées mettent les gens en mouvement.

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